還記得列奧尼達斯國王和他的300名勇敢的斯巴達人嗎? 我們也希望在經濟惡化和競爭加劇的情況下提高員工的生產率。 我們提出了一些在工作場所提高生產力的想法。

自從在1990年代開始在大小型企業環境中工作后,我最終決定經營一家很小的知識型企業,從此再也沒有回頭。

是的,我偶爾會想到為大型企業工作,但是坦率地說,在一家靈活的小型企業中與各種不同的優秀客戶合作創造,創新,發明和執行的自由被證明太吸引人了我輕易放棄。

當我回頭為大型企業工作時,生產力已經是我們員工衡量的標準。 幾十年來,生產力在衡量員工績效方面仍然起著舉足輕重的作用。 證書對于某些組織而言可能很重要,但是勤奮,富有成效和積極向上的員工將永遠被老板珍惜,而不是僅僅擁有一連串文件要擺在墻上的老板。

那么,在柵欄兩側工作數十年后,我可能會提出哪些建議?

1) 有組織的會議。 如果管理不善,會議有時會浪費時間。 在我參加過的許多會議中,最糟糕的會議是那些沒有明確議程和時間限制的會議。 好的會議是每個利益相關者都按時出席的會議,應遵循預先定義的議程,并忠實遵守時限。 應該有一個好的會議主持人,以確保及時,有效地討論議程上的每個項目,并適當地結束它們。 如果所有利益相關者都按時出席會議直到他們參與會議結束,而又不及早離開,那將是理想的。 我對那些會遲到的人的典型問題是:“如果您乘飛機去度假,您會在機場遲到嗎?”

2) 激光專注于任務。 我們絕不會耗盡構成我們工作一部分的任務。 當我們用完任務的那一天,我們就失業了。 因此,我們總是有更多的任務無法處理。 這是預期的。 當我們試圖弄亂任務,看不見任務或將所有東西掉落在地板上時,麻煩就會浮出水面。 我們需要保持對當前任務的關注,并設定完成時間。 領導者必須定義任務的最終期限。 對于更有動力的員工,領導者可以突破界限,而這些員工會面臨挑戰,甚至超越了老板的期望。 對于其他人,應該建立一個合理的時限,領導者要跟蹤他們的進度和任務的完成情況。 對于復雜的任務和項目,應該有一個計劃和項目管理系統。

3) 聰明地使用電子郵件。 電子郵件是一種重要的業務工具,但讓我們提醒員工,電子郵件既不是文件上傳者,也不是聊天工具。 電子郵件應被明智地使用,并具有適當的主題標題,簡潔的摘錄,并應仔細考慮答復和內容,以使收件人不會被那些沒有智能主題標題,凌亂的電子郵件內容或龐大附件的電子郵件所迷惑。 超過一兩個兆字節的大型附件應顯示為電子郵件中的鏈接,以便收件人,尤其是IMAP系統上的收件人,在下載大型電子郵件附件時不會感到沮喪。 教育員工永遠不要發送帶有大附件的郵件,尤其是絕不要發送帶有大附件的大型流通清單。

4) 明智地使用社交媒體。 一些公司在工作場所對社交媒體的“迅速發展”使用感到沮喪,因此限制了其使用。 諸如Facebook之類的社交媒體具有內置的聊天功能,而如果不加以管理,則諸如Skype之類的專用消息傳遞應用程序也可能在工作場所浪費時間。 盡管社交媒體或專用的聊天客戶端在某些情況下可能會有用,但超越界限和花太多時間聊天的誘惑是非?,F實的。 此外,由于安全威脅,許多公司還對新媒體應用程序保持警惕,并且可能在沒有責任的情況下泄漏信息或資源。 因此,除非員工是敬業的社交媒體社區經理,否則老板有充分的理由限制社交媒體的使用。

5) 通過電話與利益相關者互動。 盡管社交媒體的出現,辦公電話還沒有死。 面對面的會議很棒,但并不總是可能或富有成效的,特別是如果有很多人參加。 電話可以為兩個或兩個以上的人提供快速而有效的通訊方式。 當然,我們并不是在聊幾個小時,而是使用辦公電話可以幫助利益相關者共同參與,并迅速解決挑戰或查詢。 在項目管理或協作平臺或系統上的后續電子郵件或更新將很重要,這樣就不會忘記電話的內容,并且可以跟蹤補救和后續操作。 富有生產能力和訓練有素的員工無需將自己的智能手機粘在聊天,消息或游戲上。

高效率的員工使公司盈利。 這是我個人強烈建議的另外兩個建議。

6) 充足的休息。 沒有休息或睡眠,任何人都無法走。 有些人聲稱他們需要很少的睡眠,花太多時間上網或玩游戲。 現實情況是,在每天的磨損和每天辛苦工作的艱辛之后,我們的身體需要睡眠才能自我修復。 睡眠不足會導致生產力下降,并使人更容易出錯。 您不能強迫某人在家中獲得足夠的休息-這確實是個人的紀律。

7) 健康與營養。 除了休息以外,員工在保持健康的狀態下還能保持生產力。 我們大多數人長時間工作,找不到足夠的在家做飯或定期鍛煉的機會。 激發員工對自己的營養,維生素和健康保持警惕,也許會激勵他們保持健康的生活方式。

正如我們從列奧尼達斯國王的故事中汲取靈感的是他在熱pypylae戰役中獻身的300名斯巴達人與巨大的波斯人作戰一樣,我們作為企業高管,也希望讓我們的“斯巴達人”團隊保持生產力的頂峰,抵制市場沖擊。